วิธีสร้างบันทึกธุรกิจ

บันทึก ทางธุรกิจเป็นวิธีการสื่อสารที่ต้องการเพื่อเผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายสถานะโครงการการเปลี่ยนแปลงบุคลากรและการปรับปรุงอื่น ๆ ที่ บริษัท เห็นว่าเกี่ยวข้อง บันทึกเหล่านี้มักจะได้รับการบันทึกและถือเป็นส่วนหนึ่งของวิวัฒนาการทางการเมืองของ บริษัท บันทึกทางธุรกิจ ควร จำกัด อยู่ที่หัวข้อเดียวและมักถูกมองว่าเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับการส่งข้อมูลขององค์กรที่สำคัญ

1

กำหนดเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจนและทันที เนื่องจากข้อมูลจำนวนมากที่กระจายอยู่ในสภาพแวดล้อมของสำนักงานหลายแห่งจึงจำเป็นต้อง ได้รับจุดหลักของบันทึกย่อ ก่อนที่จะส่งข้อความ ด้วยปัญหาการโอเวอร์โหลดข้อมูลเป็นปัญหาสำหรับสำนักงานหลายแห่งผู้เชี่ยวชาญที่มีงานยุ่งมักจะอ่านโน้ตและโยนทิ้งไป การสร้างจุดประสงค์ของบันทึกย่อตามวรรคหนึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับผลประโยชน์ส่วนใหญ่สามารถอ่านข้อมูลและจดจำได้

2

กำหนดผู้ที่ควรได้รับบันทึกย่อเพื่อเตรียมชื่อของบันทึกย่อ ระมัดระวังในการส่งบันทึกไปยังผู้ที่ต้องการข้อมูลและไม่ให้กับบุคคลอื่น โปรดตรวจสอบการสะกดคำในชื่อและเพิ่มชื่อเรื่องของผู้รับ

3

เตรียมโครงร่าง การ จดบันทึกย่อและกระชับ เป็นเป้าหมาย ด้วยเหตุนี้มันง่ายกว่าที่จะทำให้แน่ใจว่าผู้เขียนจะจดจ่ออยู่กับหัวข้อโดยให้รายละเอียดเฉพาะข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดหากเป็นรูปแบบที่เตรียมไว้

4

เขียนบันทึก ย่อหน้าแรกควรมีข้อมูลที่สำคัญที่สุด

5

เขียนส่วนของเนื้อหาของบันทึกย่อพัฒนาเนื้อหาของย่อหน้าแรก

6

เตรียมคำกระตุ้นการตัดสินใจในส่วนปิดของบันทึกย่อ ส่วนสุดท้ายของบันทึกควรอธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวังจากผู้รับผลประโยชน์