วิธีการส่งแถลงข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารข้อมูลพื้นฐานที่ ส่ง จากสถาบันนิติบุคคลหรือ บริษัท ไปยังเต้าเสียบสื่อ เพื่อให้สามารถทำซ้ำและทำให้เป็นจริงได้ โดดเด่นด้วยการนำเสนอข้อมูลในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงและ ไม่มีความคิดเห็น เพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงก่อนที่จะส่งบันทึกคุณต้องกำหนดว่าผู้ชมใดที่คุณต้องการระบุและเลือกสื่อที่ผู้อ่านเหล่านี้มักจะอ่าน

1

คาดหวังกับตัวเอง ใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่ในวันสากลข่าวด่วนหรือข้อความต่างๆ หากคุณตอบสนองเร็วกว่าที่เหลือคุณจะมีโอกาสที่ดีขึ้นที่จะถูกนับ

2

โปรดจำไว้ว่า คนที่จะได้รับ ตัวอย่างเช่นหนังสือพิมพ์ปิดหน้าเร็ว ๆ นี้ มีเวลาเฉพาะสำหรับข่าววิทยุและโทรทัศน์และนักข่าวต้องการเวลาในการทำงาน ระบุสิ่งที่ส่งเกี่ยวกับชื่อเรื่อง: การสื่อสารพิชัยสงครามการโทร ฯลฯ

3

วิธี การส่งหรือกระจายข้อความอาจเป็นตัวอักษรที่ตรงไปตรงมาโทรศัพท์โทรสารอีเมลเว็บเพจหรือผู้ส่งสาร ที่นี่เราจะมุ่งเน้นไปที่การใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อประโยชน์ที่ชัดเจนในด้านประสิทธิภาพและราคา

4

หากคุณมีเว็บไซต์ขอแนะนำให้ สร้างส่วนบนเว็บ ที่รวบรวมบันทึกทั้งหมดและการติดต่อกับคณะรัฐมนตรี

5

เมื่อส่งทางอีเมลเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมที่อยู่ของ ผู้รับในช่อง BCC (พร้อมสำเนาที่ซ่อนอยู่) เพื่อเก็บที่อยู่ของสื่ออื่น ๆ ในความเป็นส่วนตัว การส่งสำเนาที่อยู่ที่มองเห็นได้นั้นเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่น่ารำคาญและทำให้เกิดความประทับใจที่ไม่ดี

6

หากคุณส่งทางอีเมลจะ ช่วยอำนวยความสะดวกใน การพิมพ์โดยการแนบ บันทึกย่อในรูปแบบ PDF เนื่องจากการพิมพ์นั้นจะสร้างความประทับใจได้ดีกว่าถ้าคุณใช้เวิร์ดโปรเซสเซอร์

7

ในที่สุดมันจะ แจ้ง ในส่วนล่างของบันทึกย่อของ วิธีการเพื่อไม่ให้ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมและผู้ติดต่อ เพื่อแก้ไขฐานข้อมูลในกรณีที่ผู้ส่งเปลี่ยนโทรศัพท์ตำแหน่งที่อยู่ทางไปรษณีย์หรืออีเมล

• บางครั้งมันง่ายกว่าที่จะตรึงบันทึกย่อเช่นในเดือนสิงหาคมด้วยเหตุผลง่ายๆว่ามีข่าวหรือคนส่งบันทึกไม่มากนัก