วิธีการจัดระเบียบที่ทำงานมากขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่าคนที่รู้วิธี จัดระเบียบ วันทำงานของพวกเขาผลิตได้มากขึ้นในเวลาน้อยลงและทำงานน้อยลง? อาจถึงเวลาที่ต้องคำนึงถึงข้อควรพิจารณานี้เนื่องจากจะ ช่วยประหยัดเวลา และเราสามารถนำไปใช้ในงานอื่นได้ ในเราช่วยให้คุณเรียนรู้ที่ จะจัดระเบียบมากขึ้นในที่ทำงาน ด้วยเคล็ดลับที่ง่ายต่อการติดตาม

จัดลำดับความสำคัญปัญหาที่สำคัญ

หากคุณทำงานในวิชาชีพที่เข้มงวดมากในเรื่องของการส่งมอบงานโครงการ ... มันเป็นการดีที่สุดที่จะเรียนรู้ที่จะ จัดลำดับความสำคัญของปัญหาที่สำคัญที่สุด และได้รับการจัดระเบียบปัญหาต่าง ๆ ที่คุณสามารถแก้ไขได้ในวันถัดไป ไม่ได้หรือไม่ เป็นการดีกว่าที่จะใช้เวลากับปัญหาที่คุณต้องแก้ไขในช่วงเวลาที่กำหนดดังนั้นคุณจะหลีกเลี่ยงการทำงานในช่วงเวลาสุดท้าย

ใช้ปฏิทิน

มีหลายวันที่เรามีหลายสิ่งในหัวของเราว่าเป็นเรื่องปกติที่หน่วยความจำของเราจะส่งใบเรียกเก็บเงินและกดปุ่มรีเซ็ต เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่เกิดขึ้นและไม่มีปัญหากับประเภทที่ต้องโทรหาลูกค้าคนสำคัญ สิ่งที่ดีที่สุดคือการ เขียนทุกอย่างลงในปฏิทิน : การนัดหมายในอนาคตการสัมภาษณ์การโทรโครงการที่เสร็จสมบูรณ์กำหนดเวลา ...

คิดเกี่ยวกับผลที่ตามมา

การ กระทำ ทุก อย่างมีผลต่อ สิ่งที่เกิดขึ้นหากคุณไม่จัดระเบียบงานของคุณให้ดีและตัวอย่างเช่นอย่าทำโครงการที่เจ้านายขอให้เสร็จ สิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้ก็คือคุณจะถูกไล่ออกหากการแสดงไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประเมินว่างานประเภทใดมีความสำคัญมากที่สุดและไม่ใช่งานประเภทใด

ใช้ตู้เก็บเอกสาร

ไม่มีใครชอบความยุ่งเหยิงและแม้ว่าคุณจะไม่มีเวลามากพอในการจัดระเบียบสำนักงานของคุณ ความยุ่งเหยิงจะทำให้คุณเสียเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องมองหาเอกสารในระยะเวลาอันสั้น สำหรับสิ่งนี้ขอแนะนำให้ใช้โฟลเดอร์สีหรือตู้เก็บเอกสารที่มีป้ายกำกับซึ่งคุณได้จัดกลุ่มเอกสารของ บริษัท ก่อนหน้านี้

ไปถึงวันที่

ใช้เวลาทำงาน 10-15 นาทีสุดท้ายของวันทำงานเพื่อ จัดระเบียบสำนักงาน และเอกสารทั้งหมดที่คุณใช้ในระหว่างวัน คุณจะเห็นว่ามันช่วยได้อย่างไร

ตามวันที่

ไฟล์ทั้งหมดจะต้องสั่งซื้อ ตามวันที่และเดือน เพื่อให้คุณมีหลักฐานของสิ่งที่ได้ทำในช่วงเดือนหรือถ้าการจัดการดังกล่าวได้ทำเมื่อปีที่แล้วหรือสองปีที่ผ่านมา และแน่นอนตู้เก็บเอกสารเหล่านั้นจะต้องจัดเก็บในลักษณะที่สัมพันธ์กัน

โปรแกรมการทำงาน

จัดที่ทำงานและ กำหนดเวลาทำการบ้าน แก้ไขบัตร จำกัด สำหรับแต่ละบัตรและพยายามปฏิบัติตามเสมอ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหากมีส่วนที่เป็นไปไม่ได้สำหรับคุณที่จะเติมเต็มในเวลาที่คุณสามารถเลื่อนออกไปอีกวัน แต่มันจะดีกว่าที่จะไม่ใช้มันตามปกติ