วิธีการเขียนจดหมายถึงบุคคลสำคัญ

มีเหตุผลทุกประเภทในการ เขียนจดหมายถึงผู้มีฐานันดรศักดิ์ หากคุณต้องการเชิญเขา (เช่นสมาชิกวุฒิสภาท้องถิ่นหรือนายกเทศมนตรี) มาเป็นวิทยากรในการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมปลายคุณต้องเขียนจดหมาย คุณต้องทำเพื่อนักการเมืองในประเด็นหรือปัญหา เมื่อ เขียนถึงฐานันดรศักดิ์ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามพิธีสารที่เหมาะสมและใช้คำทักทายและการปิดที่ถูกต้อง หากไม่มีการออกแบบในอุดมคติตัวอักษรดูเหมือนจะเขียนโดยมือสมัครเล่นและไม่ใช่ภาพที่คุณต้องการสื่อ

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1

เขียนจดหมายของคุณไปยังฐานันดรบนหัวจดหมาย หากไม่สามารถทำได้ให้เขียนที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลที่มุมบนซ้าย เว้นช่องว่างและป้อนวันที่ จากนั้นเว้นช่องว่างสองช่องก่อนที่จะพิมพ์ที่อยู่ภายใน

2

ใช้รูปแบบบล็อก ซึ่งหมายความว่าทุกบรรทัดเริ่มต้นที่ระยะขอบซ้ายและมีช่องว่างระหว่างย่อหน้า นี่ถือเป็นรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับจดหมายธุรกิจ

3

จำไว้ว่านี่เป็นจดหมายทางการดังนั้นเมื่อเปลี่ยนความคิดคุณควรเปลี่ยนย่อหน้า เขียนภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่าย อย่าใช้คำใหญ่เมื่อคนตัวเล็กจะทำ

4

เพิ่มที่อยู่ภายในซึ่งรวมถึงชื่อที่เกี่ยวข้องและที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ปรากฏบนซองจดหมาย สำหรับนายอำเภอที่อยู่ภายในอ่านว่า "The Hon. Viscount of Grenfell" สำหรับผู้ว่าการจะเป็น "ผู้ว่าการรัฐผู้มีเกียรติ" และสำหรับหัวหน้าชาวอินเดียหัวหน้า (ชื่อเต็ม) หัวหน้าของ (เผ่าหรือวงดนตรี) มีความเหมาะสม

5

ใช้คำทักทายที่ถูกต้อง หากคุณเขียนถึงประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาก็คือ "เรียนท่านประธานาธิบดี:" ภรรยาของท่านบารอนได้รับการกล่าวถึงในฐานะ "Dear Lady:"

6

แนะนำตัว คำอธิบายง่ายๆคือ "ฉันชื่อเจเน็ตโจนส์และฉันเป็นประธานของ Grandview Marina"

7

อธิบายอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงเขียนถึงผู้มีฐานันดรศักดิ์ สาเหตุที่เป็นไปได้คือบุคคลนั้นต้องการพูดบริจาคหรือรับรองผลิตภัณฑ์ ในย่อหน้าสุดท้ายขอขอบคุณผู้มีเกียรติที่สละเวลาอ่านจดหมายของเขาและพิจารณาข้อเสนอของเขา สั้นและตรงประเด็น

8

ปิดจดหมายของคุณด้วย "ฉันมีเกียรติที่จะเตือนคุณพระเจ้าผู้รับใช้ที่อ่อนน้อมถ่อมตนและเชื่อฟังมากที่สุดของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" ถ้าคุณกำลังเขียนถึงราชา ต่อเอกอัครราชทูตหรือนักการเมือง