วิธีเขียนส่วนหัวของจดหมายธุรกิจ

หากคุณเขียน จดหมายถึง บริษัท คุณควรเริ่มต้นให้ถูกต้อง ดังที่คุณทราบ จดหมาย ธุรกิจแตกต่างจากบันทึกย่อให้เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณหรือการ์ดขอบคุณไปยังเพื่อนร่วมงาน มีความจำเป็นที่คุณต้องพูดถึงบุคคลที่เหมาะสมและในลักษณะที่เหมาะสม การเขียนจดหมายประเภทนี้มาพร้อมกับกฎเฉพาะ

1

ก่อนอื่นให้ใส่ที่อยู่ผู้ส่งของคุณไว้ด้านบนเป็นส่วนหัวที่พบใน จดหมายธุรกิจ ส่วนใหญ่ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุที่อยู่ผู้ส่งของคุณได้ตรงกลางหน้า อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ

2

จากนั้นวางวันที่ระบุคำเต็มของเดือนแทนที่จะใช้ตัวย่อ วันที่จะถูกระบุในระยะขอบซ้ายของหน้า เว้นสองบรรทัดว่างระหว่างที่อยู่ผู้ส่งและวันที่

3

ถัดไปที่อยู่ของ บริษัท ค้นหาชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมายถึง หากเป็นไปได้อย่าใช้นิพจน์ "ถึงผู้ที่สอดคล้อง" ในจดหมาย ค้นหาว่าบุคคลนั้นเป็นชายหรือหญิง อย่าใช้ "Miss" ในที่อยู่ของคุณ สำหรับผู้ชายให้ใช้ "คุณชาย" สำหรับผู้หญิงให้ใช้ "เลดี้"

4

กระโดดสองถึงสามบรรทัดหลังวันที่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของจดหมายของคุณ (ถ้าเป็นไปได้ให้เขียนจดหมายของคุณในหน้าเดียว) เขียนชื่อของบุคคล ที่คุณกำลังเขียนจดหมาย ในบรรทัดถัดไปให้ใส่ตำแหน่งของคุณเช่นประธานผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ตามด้วยชื่อของ บริษัท และที่อยู่

5

เขียนคำทักทายจดหมายธุรกิจของคุณ ใช้ "ที่รัก" และ "นาย" หรือ "นาง ด้วยนามสกุลของบุคคลเช่น "Dear Mr. Pérez" ใส่สองจุดหลังชื่อ

• การโทรศัพท์ไปหาเลขานุการหรือฝ่ายบริหารอย่างง่ายสามารถช่วยคุณไม่ให้จัดการกับจดหมายของคุณ "ซึ่งมันอาจจะสอดคล้องกัน" หรือการใช้ "ท่าน" เมื่อผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้หญิง อย่าขอพูดโดยตรงกับบุคคลที่คุณเป็นคนเขียน เพียงอธิบายถึงบุคคลที่รับโทรศัพท์ว่าคุณยินดีที่จะเขียนจดหมายและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย