วิธีการเขียนจดหมายทางการ

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ภาษาของเรากำลังประสบกับการโจมตีจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการใช้อย่างเป็นทางการ เราต้องแยกความแตกต่างในเวลาที่เราต้องใช้ ภาษา ที่ เป็นทางการและจริงจังกว่า ที่เราใช้ในลักษณะทั่วไปในการสื่อสารกับคนรู้จัก โดยทั่วไปเนื่องจากปัญหาแรงงานและบางครั้งด้วยเหตุผลส่วนตัวเราจำเป็นต้องทำเช่นนั้น จาก. com เราอธิบาย วิธีการเขียนจดหมายทางการ นอกจากนี้หากคุณคลิกที่ภาพคุณจะเห็นตัวอย่างของตัวอักษรที่เป็นทางการสองตัวอย่าง

1

การเขียนที่ดี นั้นเป็นสิ่งที่เราต้องทำตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงประเภทของข้อความที่เราต้องการสื่อ หากจดหมายของเรามีตัวอักษรที่เป็นทางการเราจะต้องดูแลกฎการสะกดไวยากรณ์และไวยากรณ์

2

เราต้องเริ่มต้นด้วย หัวเรื่องที่ถูกต้อง ซึ่งระบุ ชื่อและข้อมูล ของบุคคลที่ระบุจดหมายนั้นนอกเหนือจาก ตำแหน่งที่ มีหากเราส่งไปยัง บริษัท หรือแผนกสาธารณะ นอกจากนี้ยังแนะนำให้ทำการอ้างอิงขั้นต่ำในหัวข้อที่จะได้รับการจัดการในจดหมาย หากคุณคลิกที่ภาพคุณจะเห็นตัวอย่างของจดหมายทางการ

3

คำทักทายเริ่มต้น จะต้องเป็นเอกสิทธิ์สำหรับผู้ที่เราเขียนและนำจดหมายไปให้นอกเหนือจากการถูก ต้องและเป็นทางการ ตามด้วย 2 คะแนนและข้อความของตัวอักษรจะเริ่มได้รับการพัฒนาเป็นบรรทัดแยก

4

ใน วรรคแรก ของจดหมายมีความจำเป็นต้องระบุ เหตุผล ของมันทำไมมันถูกเขียน มันจะต้องให้ข้อโต้แย้งเพื่อพิสูจน์ตำแหน่งของเรา

5

ใน ย่อหน้าที่สองที่ เขียนเพิ่มเติมจากบทความก่อนหน้านี้มีความจำเป็นต้องระบุว่าเราต้องการหรือคาดหวังว่าจะได้รับ การแก้ปัญหา ใดในการเผชิญกับปัญหาหรือข้อกังวลที่กระตุ้นให้เราเขียนจดหมาย ชัดเจนรัดกุมและใช้ภาษาที่เหมาะสมกับสถานการณ์ประเภทนี้

6

ในที่สุดก็จำเป็นต้องทำการ อำลาอย่างเป็นทางการ โดยขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาที่อุทิศให้กับผู้รับจดหมาย ลาก่อนนี้จะถูกตามด้วย ลายเซ็น ของเราและตำแหน่งของเราเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุตัวเรา

• จงเอาใจใส่ต่อภาษาที่ถูกต้องและเหมาะสมกับสถานการณ์
• ระวังไม่ให้สะกดคำผิดหรือร่าง
• ตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนที่จะส่งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและไร้ที่ติ