วิธีเขียนจดหมายเพื่อขอนัดประชุม

หลายคนในสังคมนำไปสู่ชีวิตที่วุ่นวาย ดังนั้นเพื่อที่จะพบปะกับใครสักคนมันเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องวางแผนเวลาและสถานที่สำหรับการประชุม สำหรับการประชุมแบบไม่เป็นทางการข้อความปกติหรือโทรศัพท์จะใช้งานได้ปกติ สำหรับการประชุมที่เป็นทางการคุณสามารถส่งจดหมายเพื่อขอได้ แม้ว่าจดหมายฉบับนี้ไม่จำเป็นต้องยาว แต่คุณต้องระบุเหตุผลของการประชุมวันที่และเวลาที่เป็นไปได้ของการประชุมและขอการติดตาม

ดูอีกสองบทความเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายรับรองสำหรับบุคคลและวิธีการเขียนจดหมายเพื่อให้ลูกค้าชำระเงิน

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1

เริ่มจดหมาย ด้วยวันที่ที่อยู่ของผู้รับและคำทักทายเช่น "Dear Mr. Victor" หากคุณทำงานในสถานที่ที่แยกจากผู้รับให้ระบุที่อยู่และที่อยู่ผู้รับของคุณด้วย ที่อยู่มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งจดหมาย แต่ไม่จำเป็นหากคุณกำลังส่งอีเมล

2

เริ่มร่างจดหมายที่ แสดงถึงความปรารถนาที่จะพบกับบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: "ฉันกำลังเขียนจดหมายนี้เพื่อขอนัดพบกับคุณ"

3

ระบุเหตุผลที่คุณต้องการพบและระยะเวลาโดยประมาณของการประชุม

4

เสนอวันที่และตารางเวลาที่เป็นไปได้ที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยมีวลีเช่น: "ในช่วงสัปดาห์ของวันที่ 21 มีนาคมฉันพร้อมที่จะพบกันทุกวันระหว่าง 9.00 น. ถึงเที่ยงวัน"

5

ขอวันที่อื่นหากวันที่ที่เป็นไปได้ไม่ตรงกับตารางเวลาของบุคคลนั้น คุณอาจเขียนด้วยวิธีนี้: "หากวันที่เหล่านี้ไม่ตรงกับตารางเวลาของคุณโปรดส่งวันที่และเวลาอื่นให้ฉัน"