วิธีเพิ่มการคำนวณลงในรายงานใน Access 2007

Microsoft Office Access 2007 มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณในรายงานหรือแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการได้รับผลรวมหรือความแตกต่างของเขตข้อมูลคุณสามารถ เพิ่มการคำนวณลงในเขตข้อมูลภายในรายงานของคุณ การเพิ่มการคำนวณอาจเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเปรียบเทียบข้อมูลในรายงานของคุณ

1

เปิด Microsoft Access 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกตัวเลือก "Microsoft Office"

2

คลิกที่ตัวเลือก "เปิด" และเลือกไฟล์ฐานข้อมูล Access 2007 ที่มีรายงานที่คุณต้องการเพิ่มการคำนวณ คลิกที่ปุ่ม "เปิด"

3

คลิกที่รายงานในแผงควบคุมการนำทางและคลิกที่ตัวเลือก "มุมมองออกแบบ" คลิกที่ตัวควบคุมกล่องข้อความที่คุณต้องการเพิ่มการคำนวณ

4

คลิกที่ตัวเลือก "คุณสมบัติ" จากนั้นคลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแผ่นคุณสมบัติ คลิกที่คุณสมบัติ "ControlSource" และพิมพ์ "=" ในช่องข้อความ

5

ป้อนการคำนวณที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "= Sum ([table_field])" ในฟิลด์ข้อความเพื่อรับผลรวมของฟิลด์ในตารางในรายงาน

6

คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" ในกล่องคุณสมบัติหากคุณไม่ทราบวิธีการเขียนการคำนวณของคุณแล้วเลือกการคำนวณจากรายการ การคำนวณจะดำเนินการเมื่อออกจากแผ่นคุณสมบัติ