วิธีค้นหาคำใน Word 2010

คุณต้อง ค้นหาคำ เฉพาะในเอกสาร Word แต่คุณรู้ว่ามันมีหลายหน้า คุณทำอะไรอยู่ เราคิดว่าคุณไม่ต้องการใช้เวลาอ่านหลายชั่วโมงจนกว่าคุณจะพบทุกครั้งที่คำนั้นปรากฏในข้อความ แต่คุณจะมองหาวิธีที่เร็วและง่ายขึ้น ความจริงก็คือมันมีอยู่แล้วและในบทความนี้เราอธิบายทีละขั้นตอนอย่างละเอียดและ วิธีการหาคำใน Word 2010

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1

การค้นหาคำใน Word อาจดูเหมือนเป็นงานที่ง่ายมากเมื่อเอกสารสั้นหรือมีคำซ้ำสองสามครั้ง อย่างไรก็ตามในกรณีเหล่านั้นที่เราต้องการ ค้นหาคำหรือนิพจน์ ในไฟล์ขนาดยาวเครื่องมือนี้เหมาะสมที่สุดที่จะทำให้สำเร็จอย่างง่ายดายและรวดเร็ว

ดังนั้นตามที่เห็นได้ชัดขั้นตอนแรกคือการเปิด Microsoft Word 2010 และเข้าถึงเอกสารที่เป็นปัญหาซึ่งคุณต้องการค้นหาคำผ่านเมนูไฟล์ / เปิดและเลือกตำแหน่งของไฟล์

2

มีสองวิธีที่จะเปิดฟังก์ชันการค้นหาคำใน Word ดังนั้นวิธีแรกคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ 'หน้าแรก' และคุณไปที่ตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นที่มุมขวาของหน้าจอ มันเป็น ไอคอนที่มีกล้องส่องทางไกลและคำว่า 'ค้นหา' ; หากคุณคลิกที่ปุ่มโดยตรงคุณจะเข้าถึงการค้นหาอย่างง่ายของ Microsoft Word ได้แม้ว่าคุณจะสามารถคลิกที่ลูกศรที่อยู่ติดกับปุ่มเพื่อเลือกการค้นหาขั้นสูง

3

วิธีอื่นในการค้นหาคำนั้นเร็วขึ้นคุณเพียงจำทางลัด: CTRL + B นั่นคือคุณจะต้องกดปุ่ม 'Control' และตัวอักษร 'B' ในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะเห็นว่าทางด้านซ้ายของหน้าจอมีเมนูเปิดซึ่งคุณสามารถค้นหาคำที่คุณต้องการค้นหา ในการจดจำให้คิดว่ากุญแจสำคัญที่คุณควรจำคือสิ่งแรกที่คุณต้องการทำ: 'B' ของ 'ค้นหา'

4

ให้เราสมมติว่า - ในกรณีของเรา - เราต้องการค้นหาคำว่า "gymkana" เราจะต้องเขียนมันในกล่องข้อความเท่านั้นและมันจะ ปรากฏขึ้น โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คำนี้ถูกเขียนไว้ในเอกสาร นอกเหนือจากการทำเครื่องหมายด้วยสีเหลืองตลอดทั้งข้อความคุณจะเห็นประโยคในเมนูด้านซ้าย

5

ในกรณีที่คุณต้องการ แทนที่คำเหล่านั้นทั้งหมด ด้วยคำศัพท์หรือการแสดงออกใหม่คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าตัวคุณเองให้ทำงานด้วยตนเอง แต่ Word 2010 ยังมีตัวเลือกอัตโนมัติให้ด้วย คุณเพียงแค่ต้องกดปุ่มที่อยู่ด้านล่างของปุ่มก่อนหน้านั่นคือที่มุมขวาบนที่มีข้อความว่า 'แทนที่' หรือกดแป้นพิมพ์ลัด: CTRL + L

6

ตอนนี้คุณจะเห็นว่ากล่องโต้ตอบป๊อปอัปเปิดขึ้นเหนือข้อความที่คุณสามารถเขียนคำต้นฉบับและคำที่คุณต้องการแทนที่ด้วยในเอกสาร Word ของคุณ ทำตามตัวอย่างของเราสมมติว่า "gymkana" เราต้องการแทนที่ในข้อความทั้งหมดด้วย "yincana"

7

หากคุณคลิกที่ 'แทนที่' จะมีการแทนที่คำที่คุณเลือกในขณะนั้นเท่านั้น โดยการกดปุ่ม 'แทนที่ทั้งหมด' Word จะ ค้นหาคำทั้งหมดที่ตรงกับคำที่ คุณเขียนในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติและแทนที่ด้วยคำที่คุณได้วางไว้ เมื่อการแทนที่เสร็จสิ้นข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมจำนวนการแทนที่ทั้งหมดที่ทำขึ้น

และพร้อมแล้ว!