วิธีสร้างดัชนีใน Word

อาจเป็น Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุดในโลก เราใช้มันสำหรับงานที่สถาบันหรือมหาวิทยาลัยเพื่อนำเสนอรายงานการทำงานหรือเขียนสุนทรพจน์นิทรรศการเอกสารอะไรก็ได้! และทุกสิ่งที่เราเปิดเผยในเอกสารประเภทนี้จะเป็นระเบียบและเป็นที่พอใจสำหรับผู้อ่านมากกว่าถ้าเราจัดทำดัชนีดังนั้นเราจะสอน วิธีสร้างดัชนีใน Word Word รุ่นล่าสุดทำให้เราง่ายและรวดเร็วมากสมบูรณ์แบบหากคุณตรงเวลาพร้อมเวลาส่งมอบ

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1

สิ่งแรกที่คุณต้องมีคือเขียนข้อความ ในเอกสาร Word นั้นคุณจะมี ชื่อเรื่องของแต่ละส่วน คำบรรยาย ฯลฯ ซึ่งยังไม่มีรูปแบบ หากคุณไม่มีพวกเขาก่อนที่จะสร้างดัชนีคุณต้องทำให้ทุกส่วนที่จำเป็นในข้อความของคุณ

2

ที่มุมขวาบนคุณจะเห็น สไตล์ที่แตกต่างที่แต่ละข้อความสามารถมีได้ ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจว่าแต่ละคนจะเป็นอย่างไรถึงแม้ว่าจำไว้ว่าคุณต้องมีตรรกะ: สำหรับชื่อเรื่องที่คุณใช้ตัวอักษร 14 ตัวที่ขีดเส้นใต้คุณไม่สามารถใช้ 16 ตัวหนาสำหรับคำบรรยาย รูปแบบขึ้นอยู่กับรสนิยมของแต่ละคนหรือบ่งบอกถึงคุณ คุณสามารถสร้างหน่วยงานทั้งหมดที่คุณต้องการ

3

หากคุณไม่ชอบสไตล์ที่ปรากฏโดยค่าเริ่มต้นคุณสามารถแก้ไขได้ตามความประสงค์หรือเพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งบ่งชี้ที่เราเคยพูดถึงก่อนหน้านี้ คุณเพียงแค่ต้อง ไปที่แท็บสไตล์ วางเคอร์เซอร์บนสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาและให้มันแก้ไข

4

ตอนนี้เรามีสไตล์พร้อมแล้วก็ถึงเวลาที่จะนำไปใช้ในข้อความของเรา ดังนั้นเราจึงเลือกชื่อแต่ละชื่อตามความสำคัญและเราใช้สไตล์กับพวกเขา คุณเพียงแค่ทำเครื่องหมายด้วยเมาส์หรือแฮงค์ชื่อและคลิกที่สไตล์ที่สอดคล้องกัน

คุณสามารถใช้สไตล์ "ชื่อ 1" กับคำบรรยาย "ชื่อ 2" กับส่วนต่างๆในบทนี้ "ชื่อ 3" ซึ่งเป็นชื่อที่แตกต่างกันสำหรับภาคผนวกหรือบรรณานุกรม ฯลฯ

5

เราได้ทำงานไปครึ่งหนึ่งแล้วตอนนี้เราเพียงแค่ สร้างหน้าดัชนี ในการทำเช่นนี้เราจะสร้างหน้าว่างและใส่ไว้ในเอกสาร Word ไปที่ "แทรก" และ "หน้าว่าง" และหน้าใหม่จะปรากฏขึ้น

6

ในที่สุดก็ไปที่เมนู Word และใน "อ้างอิง" คลิกที่ "สารบัญ" คุณจะเห็นรูปแบบตารางที่แตกต่างกันดังนั้นเลือกรูปแบบที่คุณชอบที่สุดหรือเหมาะสมที่สุดกับงานของคุณและดัชนีจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ คุณทำดัชนีใน Word แล้ว

7

หากหลังจากตรวจสอบงานคุณต้องป้อนหรือเปลี่ยนชื่อและคำบรรยายคุณเพียงแค่ให้รูปแบบที่สอดคล้องกัน เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกสองครั้งที่ด้านบนของดัชนีและเลือก "อัพเดทตาราง" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลในดัชนี

และถ้าคุณต้องการทราบเทคนิคเพิ่มเติมที่คุณสามารถทำได้กับโปรแกรมนี้อย่าพลาดบทความของเรา: