วิธีทำสำเนาของไฟล์ Word

Microsoft Word มีตัวเลือกการบันทึกที่หลากหลายเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของผู้ใช้โปรแกรมหลายล้านคน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึก สำเนาเอกสาร Word ที่ซ้ำกัน โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" การสร้างสำเนาสำรองของเอกสารสำคัญช่วยป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียงานของคุณในระหว่างที่ระบบขัดข้องซึ่งอาจทำให้งานล่าช้าหลายชั่วโมง

1

เริ่ม Word และเปิดไฟล์ที่คุณต้องการทำซ้ำ

2

คลิกที่ "ไฟล์" เพื่อดูตัวเลือกการบันทึก

3

คลิกที่ "บันทึกเป็น" ช่องจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกตำแหน่งเพื่อ บันทึกไฟล์ที่ซ้ำกัน

4

ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารซ้ำ คุณสามารถเรียกดูไดเรกทอรีทีมโดยคลิกที่โฟลเดอร์และหน่วยในแผงด้านซ้ายหรือขวา

5

คลิกที่กล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" และป้อนชื่อใหม่สำหรับไฟล์ที่ซ้ำกัน คุณยังสามารถใช้ชื่อไฟล์เดิมได้ตราบใดที่คุณบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ใหม่

6

คลิก "บันทึก" เพื่อ สร้างเอกสารที่ซ้ำกัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ต่างๆเพื่อไม่ให้ทับซ้อนกัน