วิธีพัฒนาการประชุมที่มีประสิทธิภาพใน บริษัท ของฉัน

ใน บริษัท มีโรคประจำถิ่นที่มีผลกระทบต่อพวกเขาทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน: "Reunionitis" การสูญเสียผลิตผลที่เกิดจาก ชั่วโมงการลงทุนในการประชุม เป็นหนึ่งในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับทีมผู้บริหารมากที่สุด จากประสบการณ์ของเรามีความจำเป็นต้องใช้วิธีการเพื่อให้มั่นใจว่าการประชุมมีประสิทธิผล: ความเป็นผู้นำความแม่นยำและความมุ่งมั่นหากคุณต้องการ จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ใน บริษัท

1

ลองคิดดูว่าการ ประชุม มีความจำเป็นจริง ๆ หรือไม่และใครจะต้องเข้าร่วมด้วยวิธีที่จำเป็น หากต้องการทราบว่าสามารถหลีกเลี่ยงการประชุมได้ให้กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณอย่างชัดเจนและถูกต้องและประเมินว่าคุณสามารถรอได้หรือไม่

2

ส่งสายพร้อมคำสั่งของวันในลักษณะเอกสาร ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด มีความจำเป็นที่ผู้เข้าร่วมจะต้องรู้หัวข้อที่จะพูดคุย เราแนะนำให้คุณอ่านบทความต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีเตือนผู้คนให้เข้าร่วมการประชุม

3

พยายามให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนเตรียมการ ประชุม อย่างถูกต้องก่อนที่จะเริ่ม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้โดยการส่งสายตามที่เราได้สื่อสารในขั้นตอนก่อนหน้า

4

ตรงต่อเวลา เริ่มในเวลาที่กำหนด โปรดจำไว้ว่าการ ชุมนุม ควรใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงครึ่งเพื่อไม่ให้เกิดความเหนื่อยล้า คุณรู้วิธีวางโต๊ะอยู่แล้ว?

5

ผู้โน้มน้าวหรือใครก็ตามที่เขาหรือเธอมอบหมายจะทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินรายการและเป็นผู้นำของการประชุม สิ่งนี้ควรกำหนดแนวทางที่ชัดเจนเมื่อจัดการกับ ปัญหาของบอร์ด ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยง "วิธีฟรี" เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างการกระจายในหมู่ผู้เข้าร่วมประชุม

6

หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักทุกประเภท ได้รับการเตือนล่วงหน้า: นอกโทรศัพท์, โทรศัพท์, ...

7

อย่าจัดการกับปัญหาที่อยู่นอกวาระการประชุม

8

เคารพการแทรกแซงของผู้อื่น ฝึกการฟังอย่างกระตือรือร้นและเป็นรูปธรรม ดังนั้นหลีกเลี่ยงการทะเลาะโต้เถียงไร้สาระหรือปัญหาส่วนตัวที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

9

บันทึก การประชุม และส่งระหว่าง 24-48 ชั่วโมงถัดไปเว้นแต่จะตกลงกันเป็นอย่างอื่น ในนี้คุณต้องเขียนข้อสรุปที่ชัดเจนใน เซสชั่น สิ่งนี้จะส่งเสริมให้คนงานที่จะให้สถานะการประชุมที่เกี่ยวข้องและความสำคัญ

• อย่าปล่อยให้การประชุมกลายเป็นการพูดคนเดียวตรวจสอบความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุม