วิธีเขียนจดหมายต่ออายุธุรกิจ

จดหมาย ต่ออายุธุรกิจ สามารถใช้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับองค์กรที่คิดค่าธรรมเนียมรายปี จดหมายฉบับนี้สามารถเตือนลูกค้าต่ออายุสมาชิกได้ คุณสามารถเขียนจดหมายการเก็บรักษาที่มีประสิทธิภาพได้โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ความเป็นมืออาชีพของคุณช่วยเพิ่มโอกาสในการรักษาลูกค้า

1

เริ่มด้วยพิธีการ เขียน "ถึงชื่อสมาชิกที่รัก" การใช้ชื่อสมาชิกแทนชื่อสามัญจะทำให้ตัวอักษรดูเป็นส่วนตัว

2

เปิดด้วยเหตุผลสำหรับจดหมายของคุณ เขียน "ฉันกังวลว่าเราไม่ได้รับการต่ออายุสมาชิกของคุณ"

3

เขียนย่อหน้าเพื่อเตือนความจำคุณถึงประโยชน์ที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น "ในฐานะสมาชิกขององค์กรของเราคุณมีโอกาสที่จะปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณในชุมชนของเรา" เก็บส่วนนี้ไว้เพียงประมาณสามจุดขายที่สำคัญ สิ่งนี้จะทำให้ผู้อ่านติดค้าง

4

จบจดหมาย บอกให้บุคคลนั้นติดต่อคุณหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกหรือปัญหาอื่น ๆ รวมหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ปิดจดหมายด้วย "ขอแสดงความนับถือ" และลงนามหลังจากพิมพ์