วิธีการจัดทำแผนผังองค์กรของ บริษัท

แผนผังองค์กร ทำขึ้นเพื่อแสดงลำดับชั้นและความรับผิดชอบแบบกราฟิกที่สมาชิกแต่ละคนมีภายใน บริษัท คำสั่งซื้อและการจัดการค่าใช้จ่ายปรากฏขึ้นและจากนั้นใน คู่มือขั้นตอน ระบุฟังก์ชั่นของแต่ละตำแหน่ง บริษัท ที่ไม่มีแผนผังองค์กรมีแนวโน้มที่จะเป็น บริษัท ที่ไม่เป็นระเบียบ ดังนั้นจากขั้นตอนเราจะช่วยให้คุณรู้ วิธีสร้างแผนผังองค์กรของ บริษัท ได้อย่างถูกต้อง

วางแผนกิจกรรม

สิ่งแรกที่คุณต้องตัดสินใจเมื่อสร้างผังองค์กรของ บริษัท คือถ้าคุณต้องการร่างมันใน แนวนอนหรือแนวตั้ง รูปแบบแนวดิ่งของหน่วยคำสั่งมักจะเป็นเรื่องทั่วไปมากกว่าโดยผู้ใต้บังคับบัญชาจะถูกชี้นำโดยผู้บังคับบัญชาเท่านั้น แบบฟอร์มนี้เป็นสิ่งที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งระหว่างค่าธรรมเนียมและการใช้ทรัพยากรในทางที่ผิด แผนภูมิแนวนอนนั้นพบได้ทั่วไปใน บริษัท ขนาดใหญ่และมักจะกว้างขวางกว่า

ประเภทของโครงสร้างองค์กร

ควรกำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจ:

• โครงสร้าง หน้าที่ : บริษัท จัดโดยแผนกหรือหน้าที่ (การบัญชี, HR, การตลาด, การขาย ฯลฯ )
• โครงสร้างโดยผลิตภัณฑ์ : ผลิตภัณฑ์ หลักแต่ละรายการอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของผู้บริหาร ผลิตภัณฑ์มีการกระจายตัว
• โครงสร้างตามประเภทลูกค้า : บริษัท จัดตามประเภทลูกค้าแต่ละประเภทเนื่องจากแต่ละกลุ่มมีปัญหาและความต้องการ
• โครงสร้างทางภูมิศาสตร์ : จัดระเบียบ บริษัท ตามเขตแดน ทั่วไปใน บริษัท ขาย

กำหนดจำนวนระดับที่ บริษัท ของคุณต้องการ

ขึ้นอยู่กับ ขนาดของ บริษัท และจำนวนคนที่ ทำงาน แผนผังองค์กรอาจเติบโตขึ้นตามกาลเวลาดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเริ่มต้นด้วยโมเดลพื้นฐานที่จะขยาย

การวาดแผนผังองค์กรบนกระดาษ

เมื่อคุณชัดเจน โครงสร้างและลำดับชั้นของ บริษัท ของคุณ จะต้องใส่ในแผนภูมิองค์กร เกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคคุณสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำปกติเช่น Microsoft Word หรือค้นหาโปรแกรมเฉพาะสำหรับองค์กรของแผนภูมิการไหล