วิธีสร้างแบบสอบถามเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันใน Access

การเพิ่มประเภทต่างๆของระเบียนไปยังไฟล์ฐานข้อมูลโดยใช้ Microsoft Office Access 2010 สามารถนำไปสู่การเพิ่มรายการที่ซ้ำกันของบางระเบียน เมื่อคุณกำลังรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างรายงานมันอาจเป็นเรื่องสำคัญที่จะไม่ทำซ้ำข้อมูล โดย การลบข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมด ในรายงานในเวลาที่เหมาะสมคุณสามารถมั่นใจได้ว่ารายงานของคุณจะปรากฏได้และปราศจากข้อผิดพลาดที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1

เปิด "Microsoft Office Access 2010" บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกตัวเลือก "Microsoft Office"

2

คลิกที่ตัวเลือก "เปิด" เลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่คุณต้องการเรียกใช้แบบสอบถามที่ซ้ำกัน คลิกที่ปุ่ม "เปิด" เพื่อเปิดไฟล์ที่เลือก

3

คลิกที่แท็บ "สร้าง" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม" ของ "แบบสอบถาม" กล่องโต้ตอบ "แบบสอบถามใหม่" ปรากฏขึ้น

4

คลิกที่ "Query Wizard เพื่อค้นหารายการซ้ำ" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เลือกตารางที่คุณต้องการเรียกใช้คิวรีที่ซ้ำกัน

5

คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" จากนั้นคลิกที่ช่องถัดจากชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" อีกครั้ง

6

คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อดำเนินการค้นหา รายการผลลัพธ์จะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ซึ่งแสดงระเบียนที่ซ้ำกัน

7

คลิกที่แต่ละฟิลด์ซ้ำที่คุณต้องการลบ คลิกที่แท็บ "ออกแบบ" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "ลบ" ของ "ประเภทข้อความค้นหา" ตัวเลือก "ค้นหารายการที่ซ้ำกัน" จะกลายเป็นตัวเลือก "ยกเลิก"