วิธีพา ธ วิกฤตสำหรับการจัดการโครงการ

"วิธีการหาเส้นทางที่สำคัญ" เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับชุดเครื่องมือใด ๆ ของผู้จัดการโครงการ เทคนิคนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวิเคราะห์กิจกรรมที่ต้องดำเนินการในโครงการและเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของลำดับที่กิจกรรมเหล่านี้ต้องดำเนินการ โดยใช้ " วิธีการหาเส้นทางที่สำคัญ" ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดกิจกรรมที่จำเป็นต่อความสำเร็จของโครงการและกิจกรรมใดที่ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่ากิจกรรมอื่น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลนี้ยังสามารถใช้ในการประเมินระยะเวลาของโครงการและระบุกิจกรรมที่อาจต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา

1

สร้างตารางที่มีสามคอลัมน์ ชื่อคอลัมน์แรก "กิจกรรมโครงการ" ติดป้ายกำกับคอลัมน์ที่สอง "ผู้ทำกิจกรรม" และ "ช่วงเวลากิจกรรม" ที่สาม สุดท้ายติดป้ายแต่ละแถวด้วยตัวอักษรตัวอักษร

2

ทำรายการกิจกรรมแต่ละรายการที่ต้องดำเนินการตั้งแต่ เริ่มต้นโครงการ จนเสร็จในแต่ละแถวของตาราง สามารถทำได้คนเดียวหรือกับทีมงานโครงการ ในหัวข้อ "กิจกรรมก่อนหน้า" สำหรับแต่ละกิจกรรมให้ทำรายการกิจกรรมโครงการเพิ่มเติมทั้งหมดที่ต้องเริ่มต้นหรือเสร็จสิ้นก่อนที่โครงการของคุณจะเริ่มต้นหรือเขียน "none" กำหนดกิจกรรมในคอลัมน์ "ผู้ทำกิจกรรมก่อนหน้า" ด้วยตัวอักษรที่สอดคล้องกันของตัวอักษรสำหรับแถวนั้น ทำตารางให้สมบูรณ์โดยการประเมินระยะเวลาที่แต่ละกิจกรรมจะใช้ สามารถทำได้ในชั่วโมงสัปดาห์หรือเดือนขึ้นอยู่กับโครงการของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้ากันได้

3

เริ่มต้นแผนภาพเครือข่ายกิจกรรมของคุณโดยใช้ดินสอและกระดาษ ที่ด้านซ้ายสุดของหน้าให้เขียนหมายเลข 1 เล็ก ๆ โดยมีวงกลมล้อมรอบ นี่คือหนึ่งในโหนดในแผนภาพเครือข่าย กิจกรรมโครงการที่ไม่มีกิจกรรมก่อนหน้าจะมีบรรทัดที่นำออกจากโหนด วาดเส้นให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นจากโหนดและใช้ตัวอักษรของแถวที่เกี่ยวข้องกับแต่ละกิจกรรมเพื่อทำป้ายกำกับแต่ละบรรทัด สิ้นสุดแต่ละบรรทัดด้วยโหนดที่มีหมายเลขซึ่งสอดคล้องกับลำดับที่แต่ละกิจกรรมเสร็จสิ้น

4

วาดส่วนที่เหลือของแผนภาพของคุณโดยการเรียงลำดับส่วนที่เหลือของตาราง ตัวอย่างเช่นดูที่กิจกรรมหนึ่งถึงสองโหนด ถามตัวเองว่ากิจกรรมใดที่ต้องทำให้กิจกรรมนี้เสร็จก่อน ทำกิจกรรมเหล่านี้เชื่อมโยงโหนดนั้นเพื่อสร้างโหนดใหม่หรือไม่และอื่น ๆ โหนดทั้งหมดต้องเชื่อมต่อกับโหนดอื่น โหนดสุดท้ายในแผนภาพควรเป็นกิจกรรมสุดท้ายของโครงการ

5

คำนวณเส้นทางวิกฤตโดยกำหนดเส้นทางในแผนภาพกิจกรรมเครือข่ายซึ่งจะใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ การคำนวณเส้นทางวิกฤตมักจะต้องมีการตรวจสอบเส้นทางหลายเส้นทางที่เคลื่อนที่ผ่านเครือข่าย

6

ดูคอลัมน์ "ระยะเวลากิจกรรม" ของตารางในขณะที่มันผ่านโหนดเพื่อพัฒนาการประมาณเวลา โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่สามารถช่วยในกระบวนการนี้หากคุณไม่ต้องการทำด้วยมือ